各单位、部门：

根据《梧州学院机构职能与人员编制调整方案》要求，为规范机构及人员调整过程中的资产管理工作，确保资产高效使用，手续合格，现就有关事项通知如下：

一、工作要求

1.严格按照国有资产管理相关规定及学校《梧州学院国有资产管理暂行办法（修订）》《梧州学院资产移交管理办法（试行）》执行。

2.明确资产调出方与接收方的责任，确保资产安全完整。

二、调拨范围

涉及合并、分立、撤销的单位、部门以及岗位变动人员，所有固定资产（仪器、设备、家具等）、无形资产及库存物资均需办理资产调拨手续。

三、工作流程

1.调拨统计与申请

（1）机构及人员调整后，富余的固定资产（仪器、设备、家具等），应主动在“梧州学院资产综合管理系统”中提交“公物仓管理平台”，同时填写《附件1  XX部门富余的办公设备和办公家具统计表》，由实验室与设备管理处和公共事务管理处统筹调配。

（2）机构及人员调整后，需申请配置固定资产（仪器、设备、家具）的部门，需填写《附件2  XX部门需要配置办公的设备和办公家具统计表》，由实验室与设备管理处和公共事务管理处统筹调配。

（3）各部门指定专人负责资产调拨工作，在“梧州学院资产综合管理系统”中提出“变动申请”，经调出部门、接收部门及接收人系统签办确认。

2.资产移交

双方现场清点资产，核对规格、数量、使用状态等。

四、注意事项

1.严禁私自处置、转移资产，违者追究责任。

2.各部门需求的物品优先在“公物仓管理平台”中匹配，请各部门关注公务仓中库存物品。

3.涉及跨部门调拨的，需由实验室与设备管理处、公共事务管理处统筹协调，接收部门须承担后续维护及管理责任。

五、其他要求

1.请各部门指定专人负责资产调拨工作，根据部门实际情况填写附件1、2，在8月1日前发邮箱860088942@qq.com，联系人：关舒格，联系方式：13877489590。

2.各部门资产管理员如有变动，请及时填报《附件3 资产管理综合系统基础信息变更表》，由单位负责人签字盖章后发电子档到邮箱wzxyzck2018@163.com。联系人：张赛，联系方式：13737869886。

特此通知。

实验室与设备管理处 公共事务管理处

                                                                               2025年7月25日